چطور با درگاه ملی مجوزها سریع‌تر مجوز بگیریم؟

منتشر شده در 1404/08/15

اگر چند سال پیش می خواستید برای راه اندازی یک شرکت یا فروشگاه مجوز بگیرید، باید روزها بین اداره ها می چرخیدید، نامه می بردید، امضا می گرفتید و آخرش هم ممکن بود بهانه ای برای رد درخواستتان پیدا شود. اما حالا ورق برگشته است. امروز برای دریافت هر نوع مجوز، از کافی شاپ گرفته تا کارخانه، باید از مسیر جدید و رسمی دولت یعنی «درگاه ملی مجوزها» اقدام کنید.

این درگاه ساختار صدور مجوز در ایران را کاملا دگرگون کرده است. گرفتن مجوز دیگر مثل قبل نیست؛ نه از نظر زمان، نه روند، نه حتی قدرت تصمیم گیری دستگاه ها. حالا همه چیز الکترونیکی، قابل رصد و با مهلت مشخص انجام می شود.

درگاه ملی مجوزها چیست

درگاه ملی مجوزها به آدرس mojavez.ir سامانه ای است که طبق قانون اصل 44 زیر نظر وزارت اقتصاد راه اندازی شده تا همه مجوزهای کشور در آن ثبت و صادر شوند.

یعنی اگر دستگاهی بخواهد مجوزی بدهد، باید آن را در این سامانه تعریف کرده باشد. مجوزهایی که در درگاه ثبت نشده اند از نظر قانونی اعتبار ندارند.

در این سامانه بیش از 4000 نوع مجوز از سازمان های مختلف مثل وزارت بهداشت، صمت، جهاد کشاورزی، گردشگری، بورس، بیمه و بانک مرکزی ثبت شده است. از مجوز تاسیس شرکت دانش بنیان گرفته تا راه اندازی نانوایی یا دفتر خدمات حقوقی، همه باید از همین مسیر انجام شوند.

چرا دیگر مجوز گرفتن مثل قبل نیست

تا چند سال پیش صدور مجوز به سلیقه اداره ها وابسته بود. یک اداره ممکن بود پرونده شما را ظرف دو هفته بررسی کند، دیگری در همان شرایط چند ماه معطل نگه دارد. اما با راه اندازی درگاه ملی مجوزها سه تحول مهم رخ داده است:

شفافیت کامل: هر درخواست مجوز در سامانه ثبت می شود و مشخص است کدام اداره چه زمانی آن را دریافت و بررسی کرده است. هیچ بهانه ای برای «در دست بررسی بودن» بی پایان وجود ندارد.
پاسخ خودکار: اگر دستگاه مربوطه در زمان قانونی پاسخ ندهد، مجوز به صورت خودکار صادر شده تلقی می شود. این بند از مهم ترین اصلاحات قانون مجوزدهی است.
پایان واسطه گری: چون همه مراحل الکترونیکی است، دیگر کسی نمی تواند بیرون از سامانه قول صدور مجوز سریع تر بدهد.

به زبان ساده، قدرت از دست افراد به سیستم منتقل شده است. حالا کسی که بلد است با سامانه کار کند مسیر را کوتاه تر می رود، نه کسی که رابطه دارد.

مراحل ثبت درخواست در درگاه ملی مجوزها

اگر می خواهید برای کسب و کار خود مجوز بگیرید، باید مراحل زیر را طی کنید:

ورود به mojavez.ir
ثبت نام با کد ملی یا شناسه ملی شرکت
انتخاب حوزه فعالیت (مثلا گردشگری، کشاورزی، خدمات مالی و ...)
مشاهده شرایط و مدارک لازم پیش از ارسال درخواست
بارگذاری مدارک به صورت PDF
پرداخت هزینه های رسمی در صورت نیاز
ارسال نهایی و دریافت کد رهگیری
پیگیری وضعیت در بخش «درخواست های من»

در هر مرحله می توانید ببینید پرونده شما در چه وضعیتی است و کدام دستگاه در حال بررسی است. این یعنی تمام مسیر شفاف و قابل مستندسازی است.

انواع مجوزها

در این سامانه مجوزها سه نوع اصلی دارند:

مجوز تاسیس: برای شروع فعالیت های جدید
مجوز بهره برداری: بعد از آماده سازی زیرساخت ها
مجوز توسعه: برای افزودن خطوط تولید یا ایجاد شعبه جدید

اگر دستگاه صادرکننده تا پایان مهلت پاسخ ندهد، سامانه به شما اطلاع می دهد که مجوزتان به صورت خودکار صادر تلقی شده است. این اطلاعیه از نظر قانونی اعتبار دارد و می توانید در مراجع رسمی به آن استناد کنید.

نکات کاربردی برای کاهش تاخیر در صدور مجوز

از تجربه من و ده ها کارآفرینی که با آنها کار کرده ایم، این چند نکته می تواند زمان صدور مجوز را به حداقل برساند:

مدارک را با دقت و فرمت استاندارد (PDF، حداکثر 5 مگابایت) بارگذاری کنید.
عنوان فعالیت را درست انتخاب کنید؛ اشتباه در دسته بندی باعث برگشت پرونده می شود.
شماره موبایل و ایمیل باید به نام همان متقاضی باشد.
بخش توضیحات را کامل بنویسید، چون مبنای قضاوت کارشناسان است.
پیام های «اصلاحیه مدارک» را سریع بررسی کنید؛ بسیاری از تاخیرها به همین دلیل اتفاق می افتد.
در صورت رد درخواست، از گزینه «اعتراض» استفاده کنید و توضیح تکمیلی بدهید.

اثر این تغییرات بر اقتصاد و سرمایه گذاری

من از نگاه یک تحلیلگر بازارهای مالی به این تحول نگاه می کنم. تا قبل از دیجیتالی شدن مجوزها، بسیاری از سرمایه گذاران علاقه ای به ورود به بخش تولید یا خدمات رسمی نداشتند، چون مسیر مجوزدهی مبهم و زمان بر بود.

اما حالا این شفافیت، ریسک راه اندازی کسب و کار را پایین آورده و فضای رقابت را سالم تر کرده است.

در بلندمدت این اتفاق می تواند:

تمایل به فعالیت رسمی و پرداخت مالیات را افزایش دهد.
هزینه های مبادله را در اقتصاد کاهش دهد.
فرصت های برابر برای کارآفرینان کوچک و بزرگ فراهم کند.
حجم اقتصاد غیررسمی را کم کند.

وقتی هزینه قانونی شدن پایین بیاید، بنگاه ها ترجیح می دهند در مسیر رسمی حرکت کنند. این یعنی رشد اقتصادی پایدارتر و محیط قابل پیش بینی تر برای سرمایه گذاری.

چالش های باقی مانده

البته هیچ سیستمی بی نقص نیست. هنوز برخی نهادها به طور کامل با سامانه هماهنگ نشده اند یا پاسخ ها با تاخیر ثبت می شود. در بعضی حوزه ها مثل دارو، بیمه یا بازارهای مالی، حجم مدارک زیاد و تفسیر قوانین پیچیده است.

به همین دلیل نقش مشاوران حقوقی و کارشناسانی که به آیین نامه ها مسلط اند همچنان حیاتی است. در تیم ما، بخش حقوقی دقیقاً برای همین طراحی شده است تا فعالان اقتصادی بتوانند مسیر مجوزدهی را بدون اتلاف زمان طی کنند.

اگر در فرایند ثبت یا پیگیری مجوز با مشکل روبه رو شده اید، می توانید از طریق استارتاپ حقوقی ما درخواست مشاوره ثبت کنید.

آینده درگاه ملی مجوزها

به نظر من درگاه ملی مجوزها فقط یک سامانه نیست؛ بخشی از تحول دیجیتال بزرگ تری است که در سال های آینده تمام اقتصاد ایران را درگیر می کند.

احتمالا به زودی این درگاه به سامانه مالیاتی، ثبت شرکت ها، بیمه و حتی بانک ها متصل می شود. یعنی از لحظه تاسیس شرکت تا شروع فعالیت، همه مراحل در یک مسیر واحد انجام خواهد شد.

این همان چیزی است که اقتصاد مدرن نیاز دارد: حذف رفت و آمد، حذف سلیقه و تمرکز بر داده.

برای کارآفرینان جوان، این یعنی فرصت برابر. دیگر نیازی نیست دنبال پارتی باشید یا ماه ها بین اداره ها بچرخید. کافی است بلد باشید با سامانه کار کنید، مدارک درست بفرستید و از مشاور حرفه ای کمک بگیرید.

جمع بندی

مجوز گرفتن دیگر مثل قبل نیست؛ مسیر قدیمی حذف شده و سیستم جدیدی جایگزین شده که قانون، زمان و شفافیت حرف اول را می زند.

درگاه ملی مجوزها یک گام مهم در اصلاح فضای اقتصادی ایران است. هر کارآفرینی که این مسیر را یاد بگیرد، نسبت به رقبایش یک گام جلوتر خواهد بود.

خدمات تیم فرشاد مصفا

اگر به دنبال مدیریت حرفه ای دارایی خود هستید، می توانید از خدمات تخصصی سبدگردانی ما استفاده کنید:

همچنین در تیم ما یک استارتاپ حقوقی فعال است که خدمات مشاوره و وکالت را با نگاه اقتصادی برای کسب و کارها و افراد ارائه می دهد.

نویسنده: فرشاد مصفا

کارشناس ارشد مدیریت کارآفرینی از دانشگاه تهران

موسس تیم سبدگردانی و استارتاپ حقوقی در زمینه مشاوره و وکالت

با بیش از ده سال سابقه فعالیت در بازار بورس، طلا و ارز دیجیتال

اینستاگرام: https://www.instagram.com/farshadmosaffa/

یوتیوب: https://youtube.com/@farshadmosaffa

لینکدین: https://www.linkedin.com/in/farshad-mosaffa

توییتر (X): https://x.com/FarshadMosaffa